DMS S4/S5
Nástroj pro evidenci dokumentů přímo v ekonomickém systému Money S4/S5 a to s možností vazby na jakékoliv doklady/objekty v systému. To vše včetně FullTextového hledáni (i v obsahu dokumentů), precizního nastavení práv, verzování, vazeb atd...
další informace:
Modul je přímo integrován do prostředí ekonomického systému Money S4/S5 a nahrazuje tak základní "Připojené dokumenty" u Vámi vybraných dokladů/objektů. Lze jej tedy použít jak na evidenci doslých faktur, tak na evidenci smluv včetně dodatků, pracovních dokumentů u zaměstnance atd...
DMS S4/S5 má tyto důležité funkce:
- FullText Search podrobné vyhledávání včetně obsahu dokumentů (i PDF, XLS, Word)
- Verzování jeden dokument může držet více verzí (historie)
- Vazby na ostatní dokumenty můžete provazovat dokumenty mezi sebou (dodatky k jedné smlouvě atd...)
- Práva na skupiny podrobné nastavení a vizualizace práv na složky, podsložky atd...
- Práva dle filtru možnost omezení viditelných dokumentů filtrem na každé uživatelské roli
- Dokumentové klíče možnost rozlišení dokumentů dle atributu
- Schvalování dokumentů jen uživatel s autorizační rolí může schvalovat dokument
- Inteligentní vytěžování dat z dokladů dokument automaticky převezme identifikaci, Adresu/Stř/Činn/Zak
- Inteligentní zobrazení na Adrese/Stř/Činn/Zak i když je dokument navázan na fakturu, tak ho můžu vidět pod zakázkou (pokud má tuto zakázku faktura nastavena)
Ostatní funkce oproti standardu:
- Zámek vlastníka vlastník dokumentu může uzamknout dokument aby nedošlo k neoprávněné editaci
- Možnost navázání na jakýkoliv doklad/objekt Faktura, Zakázka, Adresa, Zaměstnanec, Aktivita, Uživatel, Artikl, atd....
- Hromadný import celých složek včetně vytvoření identické struktury
- Inteligentní řazení dokumentů do skupin dle pořizovaného dokladu na každém objektu je možné nastavit do jaké skupiny se má zařadít a jestli se má ještě pokusit o zařazení do podskupiny dle např. typu faktury